La mayoría de los usuarios de teléfonos celulares utiliza un smartphone como Blackberry® o IPhone®. Las tablets se van haciendo cada vez más populares. Con la adopción de la tecnología móvil a la alza, la posibilidad de imprimir desde estos dispositivos se está convirtiendo en una necesidad para sus usuarios.

La PrinterOn Mobile Printing Solution hace posible la impresión sobre la marcha desde cualquier smartphone, tablet o laptop simplemente enviando un e-mail a cualquier impresora habilitada con PrinterOn. También existen apps disponibles para estos dispositivos que permiten al usuario realizar una búsqueda por medio de GPS o palabra clave de impresoras localizadas cerca de su área y así poder hacer uso de estas.

Las ubicaciones de impresión pública incluyen hoteles, aeropuertos y cafés. Con miles de locaciones alrededor del mundo, siempre encontrará un lugar conveniente para realizar sus trabajos de impresión.

Escenarios de Uso

  • Huéspedes de un hotel que necesitan imprimir algún documento
  • Un viajero de negocios que necesita hacer impresiones mientras viaja
  • Algún cliente de cafés, que terminó algún documento y necesita imprimirlo

Beneficios

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  • Crea lealtad a la marca
  • Da a su negocio una ventaja competitiva
  • Portal de impresión personalizado con logo y colores de su marca
  • Se pueden utilizar las impresoras existentes
  • Integración con PayPal para pago por impresión
  • Es de fácil implementación y no requiere drivers

¿Cómo funciona?

Cada impresora habilitada con PrinterOn tiene una cuenta de e-mail asignada. Los usuarios son capaces de imprimir desde su smartphone, tablet o laptop con solo enviar un e-mail con un archivo adjunto que contenga el documento que se desea imprimir a la cuenta asignada a la impresora. Al realizar esto, un código de liberación es enviado al e-mail del usuario. Los documentos son liberados solo hasta que el usuario haya ingresado en código en la impresora deseada, lo cual garantiza la privacidad de la información.1. Los documentos son enviados a PrinterOn desde un smartphone, tablet o laptop a la cuenta de e-mail asignada a la impresora.

2. La información es direccionada a la nube de PrinterOn para procesamiento y encriptación.

3. Un código de liberación de documentos es enviado al usuario via e-mail

4. El código de liberación es ingresado en el teclado de la impresora y los documentos son entregados.

Opciones de implementación

1. PrintConnect y PrintValet

El PrintConnect es un dispositivo compacto de red embedded con el software de impresión móvil de PrinterOn. este dispositivo se conecta directamente con una red local o a una impresora vía USB. El PrintValet se conecta al PrintConnect y permite a los usuarios ingresar el código de liberación para recoger sus documentos.

2. Implementación en PC

El software PrinterOn Delivery Station (PDS) puede ser instalado remotamente en cualquier PC de Windows en red, habilitando PrinterOn en la o las impresoras que se encuentren conectadas a esta.

 

Los profesionales de negocios están constantemente en la marcha. Huéspedes corporativos y proveedores visitantes a menudo acuden a los negocios. La habilidad de imprimir rápidamente y con seguridad desde smartphones, tablets y laptops sin tener que configurar ni conectarse es un requerimiento.

La PrinterOn Mobile Printing Solution hace posible realizar trabajos de impresión en impresoras corporativas a los empleados, huéspedes corporativos y oficinas de satélite sin la necesidad de conectarse a una red ni descargar drivers.

Los empleados también pueden imprimir a miles de locaciones públicas de impresión de PrinterOn desde cualquier dispositivo e interface de usuario, haciendo la impresión en la marcha una actividad sencilla.

Beneficios

  • Menos carga para el departamento de TI, no se requiere configuración del dispositivo, ni descarga de drivers
  • Posibilidad de utilizar las impresoras existentes en caso de contar con estas
  • Impresiones desde cualquier smartphone, tablet o laptop
  • Códigos de liberación segura de documentos, lo cuál mantiene la privacidad
  • Reducción del desperdicio de papel, los documentos que no son liberados con el código no se imprimen
  • Listas de Control de Acceso (ACL) permiten a los negocios controlar el acceso a impresiones
  • Los empleados en la marcha pueden imprimir en todo momento, aunque se encuentren fuera de la oficina

¿Cómo funciona?

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Cada impresora habilitada con PrinterOn tiene una cuenta de e-mail asignada. Los usuarios son capaces de imprimir desde su smartphone, tablet o laptop con solo enviar un e-mail con un archivo adjunto que contenga el documento que se desea imprimir a la cuenta asignada a la impresora. Al realizar esto, un código de liberación es enviado al e-mail del usuario. Los documentos son liberados solo hasta que el usuario haya ingresado en código en la impresora deseada, lo cual garantiza la privacidad de la información.

1. Los documentos son enviados a PrinterOn desde un smartphone, tablet o laptop a la cuenta de e-mail asignada a la impresora.

2. La información es direccionada a la nube de PrinterOn para procesamiento y encriptación.

3. Un código de liberación de documentos es enviado al usuario via e-mail

4. El código de liberación es ingresado en el teclado de la impresora y los documentos son entregados.

Opciones de implementación

1. PrintConnect y PrintValet

El PrintConnect es un dispositivo compacto de red embedded con el software de impresión móvil de PrinterOn. este dispositivo se conecta directamente con una red local o a una impresora vía USB. El PrintValet se conecta al PrintConnect y permite a los usuarios ingresar el código de liberación para recoger sus documentos.

2. Implementación en PC

El software PrinterOn Delivery Station (PDS) puede ser instalado remotamente en cualquier PC de Windows en red, habilitando PrinterOn en la o las impresoras que se encuentren conectadas a esta.

 

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